Z zasobów Pracowni Zbiorów Specjalnych może korzystać użytkownik po okazaniu aktualnej legitymacji studenckiej/pracowniczej lub karty bibliotecznej.
Księgozbiór Pracowni Zbiorów Specjalnych udostępniany jest wyłącznie na miejscu w czytelni i postanowienie to dotyczy następujących zbiorów: starych druków, druków XIX-wiecznych, reprintów, rękopisów, mikrofilmów, fotokopii, przeźroczy, grafik, zbiorów kartograficznych, dokumentów życia społecznego, norm, dokumentów na nośnikach elektronicznych, taśm magnetofonowych, rozpraw doktorskich.
W uzasadnionych przypadkach, bibliotekarz może odmówić udostępnienia oryginału i zaproponować skorzystanie z wersji cyfrowej dokumentu.
Udostępnianie rozpraw doktorskich i zasobów archiwalnych Pracowni Badań i Dokumentacji Kultury Literackiej regulują odrębne zasady.
W przypadku udostępniania starych druków wymagana jest dodatkowa zgoda Dyrektora Biblioteki UR.
Po skorzystaniu dzieło należy pozostawić u dyżurnego bibliotekarza.
Zabrania się kopiowania udostępnionych materiałów bez pozwolenia dyżurnego bibliotekarza.
Stanowisko komputerowe oraz czytnik mikrofilmów udostępniane są użytkownikom w celu skorzystania ze zbiorów i źródeł niezbędnych do studiów oraz prac naukowo-badawczych.
Pracownicy Pracowni Zbiorów Specjalnych udzielają informacji bibliotecznych i rzeczowych oraz pomagają w korzystaniu ze źródeł informacji drukowanych i elektronicznych.
Rozstrzyganie w sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu jest w kompetencji Dyrektora Biblioteki UR.
